Privilèges utilisateurs

Gestion des privilèges des utilisateurs

CloudPaie permet une gestion fine des privilèges pour chaque utilisateur, en tenant compte de trois types de droits d'accès distincts : les privilèges du rôle, les privilèges globaux supplémentaires et les privilèges spécifiques à un dossier. Ces privilèges contrôlent les actions qu’un utilisateur est autorisé à effectuer dans les dossiers liés à la paie et à la gestion des ressources.

1. Privilèges du rôle

Les privilèges du rôle sont hérités du rôle affecté à l’utilisateur. Un rôle (par exemple, administrateur, consultant, gestionnaire général) définit un ensemble standard de permissions applicables à tous les utilisateurs associés à ce rôle. Ces privilèges ne sont pas modifiables individuellement pour chaque utilisateur à ce niveau. Ils déterminent les actions qu’un utilisateur peut effectuer sur la plateforme, sans spécification à un dossier particulier.

Exemple :

• Un utilisateur avec un rôle de Gestionnaire peut avoir des droits de gestion sur les fiches salariés et sur la paie

2. Privilèges globaux supplémentaires

Les privilèges globaux supplémentaires sont des permissions spécifiques accordées à un utilisateur, qui s'appliquent à tous les dossiers de la plateforme CloudPaie, indépendamment du rôle qui lui est assigné. Ces privilèges sont configurés directement pour chaque utilisateur et permettent de personnaliser les droits de l’utilisateur au-delà de ceux hérités par son rôle.

Comment configurer

• Sélectionnez l’utilisateur souhaité dans la liste déroulante.

• Allez dans l’onglet Privilèges globaux supplémentaires.

• Cochez ou décochez les privilèges que vous souhaitez accorder à cet utilisateur pour tous les dossiers de la plateforme.

Exemple de privilèges globaux supplémentaires :

• Accès à la Fiche salariés : l’utilisateur peut consulter, exporter, traiter ou supprimer des fiches salariés pour l’ensemble des dossiers.

• Droits sur la gestion des Paies, Congés et absences, ou encore les Tableaux de bord.

Ces droits sont applicables à tous les dossiers créés sur la plateforme, offrant une souplesse dans la personnalisation des privilèges selon les responsabilités spécifiques de l'utilisateur.

3. Privilèges spécifiques à un dossier

Les privilèges spécifiques sont des droits accordés à un utilisateur pour un dossier particulier. Cette fonctionnalité permet de contrôler avec précision les actions que l’utilisateur peut effectuer dans un seul dossier, contrairement aux privilèges globaux supplémentaires, qui s'appliquent à tous les dossiers.

Comment configurer

Sélectionnez l’utilisateur dans la liste déroulante (combo).

• Allez dans l’onglet Privilèges spécifiques.

• Choisissez le dossier auquel les privilèges doivent s'appliquer dans le champ Dossier.

• Cochez les permissions que vous souhaitez accorder à l’utilisateur dans ce dossier spécifique.

Exemple de privilèges spécifiques :

• Un utilisateur peut avoir des droits limités à la Gestion des salaires dans un dossier particulier, tout en ayant des droits complets sur d’autres dossiers.

• Il est possible de lui accorder des droits d'accès à des fonctionnalités précises comme l'édition des référentiels, l'importation ou l'exportation de fiches salariés, etc., pour un seul dossier.

Cette approche permet de limiter l’accès de l’utilisateur à certains dossiers en fonction des besoins de l’entreprise, tout en préservant une flexibilité dans la gestion des autres dossiers.

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