Ajouter un salarié

2. Ajouter un salarié

Il existe deux façons d’ajouter un salarié dans CloudPaie : manuellement ou en important un fichier Excel.

Ajout manuel

1. Cliquez sur + Ajouter dans l’interface de gestion des salariés.

2. Vous accédez à un formulaire de création de salarié où il faudra renseigner les informations suivantes :

   • Matricule : Ce champ est généré automatiquement.

   • État civil : Renseignez la civilité, le nom marital (le cas échéant), le nom et les prénoms du salarié.

   • Contrat : Sélectionnez le type de contrat (par exemple, CDD à terme précis ou CDI).

   • Nature du contrat : Indiquez si le salarié est local ou expatrié.

   • Date de début et durée du contrat si celui-ci est à durée déterminée (ex. CDD).

   • Période d'essai : Si le contrat inclut une période d'essai, précisez la durée de cette période.

   Continuez de renseigner les informations liées aux rubriques de salaire, au régime fiscal et aux régimes sociaux.

3. Une fois toutes les informations renseignées, cliquez sur Valider pour créer la fiche du salarié.

4. Une fois validée, la fiche détaillée du salarié s’ouvre automatiquement pour permettre d’ajouter des informations supplémentaires ou de les modifier à tout moment.

Importation via un fichier Excel

(Voir la section : Importation de données )

3. Explications supplémentaires

• Nature du contrat : Ce champ vous permet de spécifier si le salarié est un employé local ou expatrié.

• Contrat à durée déterminée (CDD) : Pour les contrats à durée déterminée, il est nécessaire d'indiquer la durée du contrat (en mois), ainsi que la date de début et la date de fin.

• Période d'essai : Si une période d’essai est prévue dans le contrat, spécifiez la durée et la date de fin de cette période.