Configuration des référentiels

La configuration des référentiels dans CloudPaie est essentielle pour le bon fonctionnement des processus liés aux ressources humaines et à la paie (fiches salariées, paie, déclarations, etc.). Les référentiels définissent les paramètres de base de votre dossier, tels que les types de contrats, départements, fonctions, nationalités, etc.

1 . Accéder à la configuration des référentiels

Pour configurer les référentiels d'un dossier :

• Accédez à l’onglet Configuration dans le menu latéral gauche.

• Cliquez sur Configuration des référentiels.

• Cliquez sur Configuration des référentiels.

2. Sélectionner un type de référentiel

Une fois dans l’interface de gestion des référentiels, vous verrez une liste déroulante dans laquelle vous pouvez choisir le type de référentiel à configurer. Les options incluent :

• Contrats : Les différents types de contrats de travail (ex. CDI, CDD, Stage).

• Départements : Les départements au sein de l’entreprise.

• Types de fautes : La classification des fautes disciplinaires.

• Fonctions : Les rôles ou postes occupés par les salariés.

• Nationalités : Les nationalités des salariés.

• Pays : Les pays d’origine des salariés.

3. Ajouter un élément au référentiel

Pour ajouter un nouvel élément dans un référentiel :

• Sélectionnez le type de référentiel dans la liste déroulante (ex. Contrats).

• Cliquez sur le bouton + Ajouter.

• Un formulaire s’affiche pour que vous puissiez entrer les informations du nouvel élément (ex. nom du contrat, type de contrat, etc.).

• Cliquez sur Valider pour enregistrer cet élément dans le référentiel.

4. Modifier ou supprimer un élément du référentiel

Chaque élément déjà existant dans la liste des référentiels peut être modifié ou supprimé en utilisant les actions disponibles :

• Modifier : Cliquez sur l’icône roue dentée à droite de l’élément et sélectionnez Modifier. Effectuez les changements et cliquez sur Valider.

• Supprimer : Cliquez sur l’icône roue dentée à droite de l’élément et sélectionnez Supprimer.

5. Sauvegarder et appliquer les référentiels

Les éléments ajoutés ou modifiés dans les référentiels sont automatiquement pris en compte et seront disponibles pour tous les processus liés aux salariés, à la paie, aux déclarations, etc.