Configuration du dossier

Informations signalétiques et administratives de l'organisation

Identification

L'écran d'Identification est conçu pour permettre de saisir les informations signalétiques de l'organisation dans l'application CloudPaie. Cette étape est essentielle pour établir un profil complet de l'entreprise, qui sera utilisé tout au long du processus de gestion des ressources humaines et de la paie.

Détails de l'écran :

1. Raison sociale / Nom :

   • Champ de texte pour entrer le nom complet de l'organisation.

   • Exemples : "SOCIETE NATIONALE DE PETROLE".

2. Sigle :

   • Champ de texte pour saisir le sigle ou l'acronyme de l'entreprise.

   • Exemple : "SNP".

3. Forme juridique :

   • Liste déroulante permettant de sélectionner la forme juridique de l'entreprise.

   • Options disponibles : SARL, SA, SAS,....

4. N° RCCM :

   • Champ de texte pour entrer le numéro du Registre du Commerce et du Crédit Mobilier (RCCM).

   • Exemple : "000000".

5. Activité :

   • Champ de texte pour décrire l'activité principale de l'entreprise.

   • Exemple : "EXTRACTION PETROLIERE".

6. Date de création :

   • Sélecteur de date permettant de choisir la date de création de l'entreprise.

En cliquant sur le bouton "valider", les données sont enregistrées et un message de confirmation apparaît pour indiquer que l'identification de l'entreprise a été enregistrée avec succès.

Adresses et contacts

L'écran "Adresses et Contacts" permet aux utilisateurs de saisir et de gérer les informations d'adresse et de contact d'une entreprise dans l'application CloudPaie. Les données saisies sont non seulement utiles pour l'édition des bulletins de paie, des déclarations sociales et de divers rapports, mais elles permettent également aux utilisateurs professionnels de disposer d'une base d'informations complète sur les dossiers gérés..

Détails de l'écran :

1. Adresses :

   • Pays : Champ de texte pour sélectionner ou saisir le pays de l'entreprise. Exemple : "Côte d'Ivoire".

   • Commune : Champ de texte pour indiquer la commune. Exemple : "Abidjan".

   • Quartier : Champ de texte pour préciser le quartier de l'entreprise. Exemple : "Cocody angré".

   • Rue : Champ de texte pour indiquer le nom de la rue.

   • ILot : Champ de texte pour spécifier l'ILot, si applicable.

   • Lot : Champ de texte pour indiquer le numéro de lot, si applicable.

   • Localisation : Champ de texte pour ajouter toute information de localisation supplémentaire.

2. Contacts :

   • Adresse postale : Champ de texte pour saisir l'adresse postale complète, incluant la ville et le pays. Exemple : "Abidjan, Côte d'Ivoire".

   • Téléphone : Champ de texte pour entrer le numéro de téléphone de l'entreprise. Exemple : "[phone]".

   • Fax : Champ de texte pour saisir le numéro de fax, si applicable.

   • E-Mail : Champ de texte pour entrer l'adresse e-mail de contact. Exemple : "[e-mail]".

   • Site web : Champ de texte pour indiquer l'URL du site web de l'entreprise.

3. Boutons de navigation :

   • Retour : Un bouton permettant aux utilisateurs de revenir à l'écran précédent sans enregistrer les modifications.

   • Bouton de validation : Situé en bas de l'écran, ce bouton permet de valider et d'enregistrer les informations saisies. En cliquant sur ce bouton, un message de confirmation s'affiche pour indiquer que les données ont été enregistrées avec succès

Informations administratives

Cet écran permet d'enregistrer les informations relatives à l'administration fiscale et aux administrations sociales auxquelles sont affiliées les entreprises gérées. Les données saisies sont utilisées dans le processus de génération des déclarations sociales. Cet écran est personnalisé en fonction de chaque pays.

Ces informations sont fournies par les différentes administration à l'immatriculation ou à la création de l'entreprise

Côte d'Ivoire

Les informations relatives à deux administrations sont à fournir : la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale ( CNPS) et la Direction générale des Impôts ( DGI )

• Caisse Nationale de Prévoyance Sociale - CNPS

• Matricule employeur : Champ de texte pour entrer le matricule attribué à l'employeur. Exemple : "14785645".

• Code activité : Champ de texte pour saisir le code d'activité de l'entreprise. Exemple : "14525".

• Code agence : Champ de texte pour indiquer le code de l'agence. Exemple : "CDE478".

• Code établissement : Champ de texte pour spécifier le code de l'établissement. Exemple : "ETA4457".

• Agence de rattachement : Champ de texte pour mentionner l'agence à laquelle l'entreprise est rattachée. Exemple : "SICOGI".

• Périodicité de paiement - CNPS : Liste déroulante pour sélectionner la fréquence des paiements à la CNPS. Exemple : "Mensuelle".

• Périodicité de paiement - CMU : Liste déroulante pour choisir la fréquence des paiements liés à la Couverture Maladie Universelle (CMU). Exemple : "Trimestrielle".

• Direction générale des Impôts - DGI :

  • N° de Compte contribuable : Champ de texte pour entrer le numéro de compte attribué par la DGI.

  • Centre des impôts : Champ de texte pour spécifier le centre des impôts auquel l'entreprise est rattachée.

  • Périodicité des déclarations : Liste déroulante pour sélectionner la fréquence des déclarations fiscales. Exemple : "Mensuelle".

  • Régime fiscal par défaut : Liste déroulante permettant de choisir le régime fiscal applicable à l'entreprise. Exemple : "Régime général".

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